Forstå Erhvervsstyrelsens krav til beskrivelse af bogføringsprocedurer

Erhvervsstyrelsen har fastsat krav om, at alle bogføringspligtige virksomheder skal udarbejde en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Dette er et vigtigt skridt i retning af større gennemsigtighed og sikkerhed i virksomhedernes økonomistyring.

Hvad skal beskrivelsen indeholde?

Ifølge bogføringsloven skal proceduren som minimum dække tre centrale områder:

1. Løbende registrering af transaktioner
   Virksomheden skal beskrive, hvordan den sikrer, at alle transaktioner registreres nøjagtigt og så hurtigt som muligt. Dette er en hjørnesten i en korrekt bogføring og hjælper med at opretholde et pålideligt regnskab.
2. Opbevaring af regnskabsmateriale
   Beskrivelsen skal forklare, hvordan regnskabsmaterialet opbevares på betryggende vis, både i og uden for et digitalt bogføringssystem. Det omfatter dokumentation som regnskaber, opgørelser, revisionsprotokoller og oplysninger, der er nødvendige for kontrolsporet.
3. Ansvarsfordeling
   Endelig skal det fremgå, hvilke medarbejdere eller afdelinger der har ansvar for at udføre og opdatere de nævnte procedurer.

Hvem er omfattet af kravet?

Alle bogføringspligtige virksomheder, der enten skal aflægge årsrapport eller har en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to på hinanden følgende regnskabsår, er omfattet af kravet – uanset om de anvender et registreret eller ikke-registreret bogføringssystem.

Hvordan udarbejder man beskrivelsen?

Beskrivelsen skal være tilpasset virksomhedens størrelse og kompleksitet. For mindre virksomheder vil det typisk være tilstrækkeligt at udfylde Erhvervsstyrelsens skabelon, som kan hentes gratis online. Skabelonen hjælper med at sikre, at beskrivelsen lever op til lovens krav og er let at forstå for personer med rimelig indsigt i bogføring.

Ajourføring og sprogkrav

Beskrivelsen skal være opdateret og affattes på et sprog, der er let forståeligt for myndigheder – det kan være dansk, norsk, svensk eller engelsk. Dette sikrer, at beskrivelsen er brugbar i forbindelse med myndighedskontrol.

Hvorfor er det vigtigt?

At have en beskrivelse af bogføringsprocedurer er ikke kun et lovkrav – det er også en værdifuld mulighed for virksomheder til at sikre en systematisk tilgang til økonomisk styring. En klar og veldefineret procedure beskytter virksomheden mod fejl og gør det lettere at overholde kravene ved kontrolsager.

Har du brug for hjælp til at komme i gang?

Har din virksomhed endnu ikke har udarbejdet en beskrivelse af bogføringsprocedurer? Vores eksperter kan rådgive om, hvordan du bedst sikrer overholdelse af lovkravene og samtidig optimerer dine interne processer.

Kontakt Boreco på tlf.: 70 20 07 68 eller info@boreco.dk.